Yritykset eivät yleensä tarvitse erillistä vakuutusta toimistomuuttoon, sillä ammattimaiset muuttoyhtiöt tarjoavat perusvakuutuksen osana palveluaan. Kuitenkin arvokkaiden laitteiden tai erikoiskaluston kohdalla lisävakuutus voi olla tarpeellinen. Yrityksen omat vakuutukset pysyvät voimassa muuton aikana, mutta vakuutusyhtiölle kannattaa ilmoittaa osoitteenmuutos ajoissa.
Mitä muuttoyhtiön vakuutus kattaa toimistomuutossa?
Muuttoyhtiön perusvakuutus kattaa tyypillisesti vahingot, jotka aiheutuvat muuttomiesten käsittelystä tai kuljetuksesta. Vakuutus korvaa rikkoontuneet tai kadonneet tavarat yleensä painon perusteella, ei todellisen arvon mukaan.
Toimistomuutossa perusvakuutus suojaa tavallisia toimistotavaroita kuten huonekaluja, arkistoja ja peruskalustoa. Korvaussumma määräytyy usein kilojen mukaan, mikä tarkoittaa rajallista suojaa arvokkaille laitteille.
Vakuutuksen rajoitukset koskevat erityisesti:
- Elektroniikkaa ja tietotekniikkaa
- Arvoesineitä ja taideteoksia
- Arkaluontoisia asiakirjoja
- Erikoiskalustoa ja mittauslaitteita
Perusvakuutus ei yleensä kata sisäisiä vaurioita elektroniikassa, vaikka ulkoisesti laite näyttäisi ehjältä.
Milloin yritys tarvitsee lisävakuutusta toimistomuuttoon?
Lisävakuutus on suositeltavaa, kun omaisuuden arvo ylittää perusvakuutuksen korvausrajan tai kyseessä on erikoiskalustoa. Arvokkaiden laitteiden ja herkkien materiaalien kohdalla lisäsuoja on usein välttämätön.
Toimistomuutto Oulussa tai muualla vaatii lisävakuutusta erityisesti seuraavissa tilanteissa:
| Tilanne | Lisävakuutuksen tarve |
|---|---|
| IT-laitteet yli 5000€ | Erittäin suositeltava |
| Laboratoriolaitteet | Välttämätön |
| Taidekokoelmat | Välttämätön |
| Arkistomateriaali | Suositeltava |
Pitkät kuljetusmatkat, useamman kerroksen muutot tai varastointi lisäävät riskejä ja tekevät lisävakuutuksesta entistä tärkeämmän. Myös sääolosuhteet voivat vaikuttaa päätökseen.
Miten yrityksen omat vakuutukset toimivat muuton aikana?
Yrityksen omaisuusvakuutus pysyy voimassa muuton aikana, mutta kattavuudessa voi olla tilapäisiä aukkoja. Vakuutusyhtiölle tulee ilmoittaa osoitteenmuutos ja muuton ajankohta etukäteen.
Yritysmuutto vakuutus toimii yleensä seuraavasti:
- Omaisuusvakuutus kattaa tavarat sekä vanhassa että uudessa toimipaikassa
- Kuljetuksen aikana vastuu voi siirtyä muuttoyhtiölle
- Keskeytysturva saattaa vaatia erillisen ilmoituksen
Vakuutusyhtiölle tehtävät ilmoitukset kannattaa hoitaa vähintään viikkoa ennen muuttoa. Tämä varmistaa, että kattavuudessa ei ole aukkoja kriittisten päivien aikana.
Jotkut vakuutusyhtiöt tarjoavat automaattisen kuljetusturvan, joka täydentää muuttoyhtiön vakuutusta. Kannattaa tarkistaa oman vakuutuksen ehdot huolellisesti.
Kuinka paljon toimistomuuton lisävakuutus maksaa?
Toimiston muuttovakuutuksen hinta määräytyy omaisuuden arvon ja riskin mukaan. Lisävakuutus maksaa tyypillisesti 0,5-2% vakuutettavan omaisuuden arvosta, riippuen kattavuudesta ja erityisvaatimuksista.
Hinnoitteluun vaikuttavat tekijät:
- Vakuutettavan omaisuuden kokonaisarvo
- Kuljetusmatkan pituus
- Tavaran luonne ja herkkyys
- Muuton kesto ja välivarastointi
Yrityksen muuttovakuutus kannattaa aina, kun omaisuuden arvo ylittää perusvakuutuksen korvausrajan moninkertaisesti. Kustannusten suhde riskeihin on yleensä edullinen, sillä yhden arvokkaan laitteen korvauskustannukset voivat ylittää lisävakuutuksen hinnan huomattavasti.
Muuttovakuutus yritys voi neuvotella myös vuosisopimuksena, jos muuttoja on useita. Tämä voi tuoda merkittäviä säästöjä ja yksinkertaistaa vakuutusprosessia.
Toimistomuuton vakuutusasiat kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen muuttoa. Vertaile eri vaihtoehtoja ja kysy tarkat ehdot sekä muuttoyhtiöltä että omalta vakuutusyhtiöltäsi. Oikein valittu vakuutusturva takaa rauhallisen muuton ja suojaa yrityksen omaisuutta odottamattomilta riskeiltä.
Yhteenveto
Logotex Oy tarjoaa monipuoliset muuttopalvelut yhden luotettavan toimijan kautta. Yrityksen ammattitaito ja kokemus takaavat sujuvan toimistomuuton asianmukaisine vakuutusjärjestelyineen. Logotex Oy:n palvelut löytyvät useiden aputoiminimien kautta: Muuttoapu.com, Pakumuutto.com, muuttopietila.fi ja nikenmuuttopalvelu.fi. Näin löydät aina sopivan ratkaisun muuttotarpeisiisi.