Ennen muuttopäivää pitää hoitaa useita käytännön asioita: varata muuttopalvelu ajoissa, tehdä virallinen muuttoilmoitus, irtisanoa vanha vuokrasopimus, päivittää osoitetiedot eri tahoille, järjestää sähkösopimus uuteen asuntoon ja pakata tavarat huolellisesti. Mitä suuremmasta muutosta on kyse, sitä aikaisemmin valmistelut kannattaa aloittaa. Alla käymme läpi jokaisen vaiheen järjestyksessä niin, että muuttopäivä sujuu ilman yllätyksiä.
Kuinka kauan ennen muuttoa pitää alkaa valmistautua?
Muuttoon valmistautuminen kannattaa aloittaa vähintään 4–6 viikkoa ennen muuttopäivää. Yksiön tai kaksion muuttoon voi riittää pari viikkoa, mutta isomman perheasunnon kohdalla kuusi viikkoa tai enemmän on realistinen aikataulu. Kesällä ja kuun vaihteessa muuttopalvelut täyttyvät nopeasti, joten sesonkiaikana varaus on syytä tehdä jopa pari kolme kuukautta etukäteen.
Käytännössä valmistautuminen etenee kolmessa aallossa. Ensimmäinen aalto on hallinnollinen: muuttopalvelun varaaminen, vuokrasopimuksen irtisanominen ja viranomaisilmoitusten aikatauluttaminen. Toinen aalto on pakkaaminen, joka kannattaa aloittaa harvoin käytetyistä tavaroista hyvissä ajoin ennen muuttoa. Kolmas aalto on viimeiset päivät ennen muuttoa: päivittäistavaroiden pakkaaminen, siivoukset ja avainten palautuksen järjestely.
Ammattimainen muuttopalvelu helpottaa aikataulutusta merkittävästi, koska kalusto, muuttomiehet ja muuttolaatikot tulevat samasta paikasta. Muuttotarjouksen pyytäminen kannattaa tehdä heti, kun muuttopäivä on tiedossa, jotta haluamasi ajankohta on varmasti vapaa.
Kenelle pitää ilmoittaa uudesta osoitteesta ennen muuttoa?
Tärkein ilmoitus on virallinen muuttoilmoitus DVV:lle, jonka voi tehdä osoitteessa muuttoilmoitus.fi aikaisintaan kuukautta ennen muuttopäivää. Yhdellä ilmoituksella tieto päivittyy sekä väestötietojärjestelmään että Postiin, ja sieltä se välittyy automaattisesti esimerkiksi Kelalle ja Verohallintoon. Ilmoituksen tekemiseen tarvitaan verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
DVV:n ilmoitus ei kuitenkaan tavoita kaikkia tahoja automaattisesti. Seuraavat on hoidettava erikseen manuaalisesti:
- Pankki ja rahoituslaitokset (luottokorttilaskut, lainapaperit)
- Työnantaja tai oppilaitos
- Vakuutusyhtiö, erityisesti kotivakuutuksen päivitys uuteen asuntoon
- Sähkö- ja internetoperaattori
- Lehtitilaukset, ammattiliitot ja harrastusseurat
- Oma terveyskeskus sekä hammaslääkäri ja apteekki
Sähkösopimus uuteen asuntoon kannattaa tehdä viimeistään viikko ennen muuttopäivää, jotta sähköyhtiö ehtii käsitellä tilauksen ajoissa. Jos muutat toiselle paikkakunnalle, muista rekisteröityä myös uuden kunnan terveyskeskukseen. Kotivakuutuksen osalta vanha vakuutus on pidettävä voimassa vanhan asunnon sopimuksen päättymiseen saakka, vaikka avaimet luovuttaisit jo aiemmin.
Postin osoitteenmuutos kääntää postin uuteen osoitteeseen maksutta kuukauden ajaksi. Se on hyvä turvaverkko, mutta ei korvaa manuaalisia ilmoituksia tärkeille tahoille.
Mitä pitää tehdä vanhaan asuntoon ennen muuttopäivää?
Vanhassa asunnossa on kolme pääasiaa: vuokrasopimuksen irtisanominen kirjallisesti, asunnon loppusiivous ja avainten palautus. Vuokralaisen laillinen irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi, joten irtisanominen on tehtävä riittävän ajoissa. Pelkkä suullinen ilmoitus tai tekstiviesti ei riitä, vaan laki edellyttää kirjallista menettelyä.
Loppusiivous tarkoittaa asunnon palauttamista samaan kuntoon kuin se oli vuokrasuhteen alussa. Normaali kuluminen hyväksytään, mutta asunnon on oltava puhdas seuraavaa asukasta varten. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Kylpyhuone: kaakelit, lattia, wc-istuin, allas ja lattiakaivot
- Keittiö: liesituulettimen suodatin, uuni, astianpesukoneen ritilät
- Kaikki pinnat, ikkunat ja ovet
- Parvekkeen, varaston ja autopaikkojen tyhjennys
Loppusiivous on kotitalousvähennyskelpoista työtä, kun palvelu ostetaan ennakkoperintärekisteriin kuuluvalta yritykseltä. Tämä kannattaa pitää mielessä, jos ostat siivouspalvelun ulkopuolelta.
Muista dokumentoida asunnon kunto ennen avainten palautusta. Valokuvat suojaavat sinua mahdollisissa riitatilanteissa vakuuden palautuksen suhteen. Kaikki avaimet, myös itse teetetyt lisäavaimet, on palautettava, sillä puuttuvat avaimet johtavat lukkojen sarjoituskuluihin.
Miten pakkaaminen kannattaa järjestää ennen muuttoa?
Tehokkain tapa pakata on aloittaa harvoin käytetyistä tavaroista ja edetä huone kerrallaan. Koristeet, sesonkitavarat, kirjat ja varastossa olevat tavarat voi pakata jo viikkoja ennen muuttopäivää. Päivittäiset astiat, hygieniatarvikkeet ja vaatteet pakataan vasta viimeisinä päivinä.
Jokainen muuttolaatikko kannattaa merkitä selkeästi sekä huoneen nimellä että lyhyellä sisällönkuvauksella. Värikoodaus tai tarrat eri huoneille nopeuttavat laatikoiden sijoittelua uudessa asunnossa huomattavasti. Numeroidun inventaariolistan pitäminen auttaa löytämään tavarat myöhemmin ilman, että jokainen laatikko täytyy avata.
Muutama käytännön vinkki pakkaamiseen:
- Karsiminen ensin: Käy tavarat läpi ennen pakkaamista. Käyttökelpoiset esineet voi lahjoittaa kierrätyskeskukseen tai myydä, jolloin muutettavaa on vähemmän.
- Herkät esineet: Lautaset ja lasit kääri yksitellen pakkauspaperiin. Tyhjät tilat täytä pehmeällä materiaalilla, esimerkiksi vaatteilla.
- Elektroniikka: Valokuvaa johtojen kytkennät ennen irrottamista, niin kytkeminen uudessa asunnossa on helppoa.
- Avaa ensin -laatikko: Pakkaa ensimmäisen yön tarvikkeet, kuten vuodevaatteet, hygieniatarvikkeet ja puhelimen laturi, omaan selkeästi merkittyyn laatikkoon.
Muuttolaatikoiden hankkiminen on helppo hoitaa samalla kertaa muuttopalvelun varaamisen kanssa. Me tarjoamme muuttolaatikot, muuttomiehet ja kuljetuksen yhtenä kokonaisuutena, jolloin sinun ei tarvitse miettiä jokaista osa-aluetta erikseen. Tutustu kotimaan muuttopalveluihimme ja pyydä tarjous, niin suunnitellaan muuttosi yhdessä alusta loppuun.
Kun muuttopäivä lähestyy, rauhallisin mieli syntyy siitä, että asiat on hoidettu ajoissa. Tee muuttoilmoitus, irtisano vuokrasopimus kirjallisesti, järjestä sähkösopimus, pakkaa järjestelmällisesti ja varaa luotettava muuttopalvelu hyvissä ajoin. Jos haluat siirtää muuton käytännön järjestelyt ammattilaisille, pyydä ilmainen muuttotarjous meiltä, niin hoidetaan homma puolestasi.