Muuttoilmoitus on tehtävä DVV:lle aikaisintaan kuukautta ennen muuttopäivää ja viimeistään viikon kuluessa muutosta. Tämä velvoite perustuu kotikuntalakiin, ja se koskee jokaista Suomessa asuvaa henkilöä, joka vaihtaa vakituista osoitettaan. Alla käymme läpi kaikki tärkeimmät yksityiskohdat: milloin ilmoitus pitää tehdä, miten se hoidetaan käytännössä, keitä se koskee ja mitä seuraa, jos unohtaa ilmoittaa ajoissa.
Kuinka kauan muuttoilmoituksen tekemiseen on aikaa?
Muuttoilmoituksen voi tehdä aikaisintaan 30 päivää ennen muuttopäivää ja viimeistään seitsemän päivän kuluessa muutosta. Tämä aikataulu on kirjattu kotikuntalakiin, ja se koskee sekä pysyvää osoitteenmuutosta että tilapäistä muuttoa, jos asuminen uudessa osoitteessa kestää yli kolme kuukautta.
Käytännössä kannattaa toimia hyvissä ajoin. DVV suosittelee tekemään ilmoituksen noin kaksi tai kolme viikkoa ennen muuttoa, jotta tiedot ehtivät päivittyä väestötietojärjestelmään ennen kuin uusi elämänvaihe alkaa. Tämä on erityisen tärkeää, jos muutto ajoittuu kuukaudenvaihteeseen tai lukukauden alkuun tai loppuun, kuten touko-kesäkuuhun tai elo-syyskuuhun, jolloin käsittelyajat ovat normaalia pidempiä.
On hyvä tiedostaa, että vaikka ilmoituksen voi lähettää etukäteen, varsinainen rekisteröinti väestötietojärjestelmään alkaa vasta muuttopäivästä. Useamman ilmoituksen lähettäminen samasta muutosta ei nopeuta käsittelyä, vaan voi päinvastoin hidastaa sitä.
Miten muuttoilmoitus tehdään DVV:lle?
Muuttoilmoitus tehdään helpoiten verkossa osoitteessa muuttoilmoitus.fi, joka on DVV:n ja Postin yhteinen palvelu. Yhdellä ilmoituksella osoitetiedot päivittyvät automaattisesti sekä väestötietojärjestelmään että Postille. Sähköinen ilmoitus vaatii tunnistautumisen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Jos verkkopankkitunnukset eivät ole käytettävissä, ilmoituksen voi tehdä myös paperilomakkeella. Lomakkeen saa Postin toimipisteistä tai DVV:n palvelupisteistä, ja sen palauttamisen yhteydessä on todennettava henkilöllisyys. Paperinen reitti on hitaampi, mutta toimii varmana vaihtoehtona.
Kun ilmoitus on käsitelty, uutta osoitetta ei lähetetä erikseen kirjeenä. Voit tarkistaa rekisteröidyn osoitteen itse Suomi.fi-palvelun Henkilötiedot-sivulta. Automaattisesti käsiteltävät ilmoitukset rekisteröidään yleensä muuttopäivänä tai seuraavana arkipäivänä. Jos ilmoitus vaatii lisäselvityksiä, käsittely kestää noin kolme viikkoa.
DVV:n muuttoilmoitus on myös laajempi kuin moni arvaakaan: se päivittää osoitetiedot automaattisesti useisiin viranomaisrekistereihin, kuten Verohallintoon, Kelaan, Traficomiin, Puolustusvoimiin ja seurakunnille. Muuttoilmoitus vaikuttaa myös kotikuntaan, mikä voi heijastua äänestysalueeseen, varhaiskasvatukseen ja sosiaali- ja terveyspalveluihin. Tarvittaessa DVV:n neuvontaan voi soittaa numeroon 0295 539 225 arkisin kello 9–15.
Koskettaako muuttoilmoitus kaikkia perheenjäseniä?
Muuttoilmoitusvelvollisuus koskee jokaista väestötietojärjestelmään rekisteröityä henkilöä, eli sekä Suomen kansalaisia että Suomessa vakituisesti asuvia ulkomaalaisia. Samalla ilmoituksella voi kuitenkin ilmoittaa kaikki mukana muuttavat perheenjäsenet, joten jokaisen ei tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta.
Alaikäisten lasten muuttoilmoituksesta vastaa huoltaja. Poikkeuksena tähän on 15 vuotta täyttänyt alaikäinen, joka voi halutessaan tehdä oman muuttoilmoituksensa itse. Jos molemmat huoltajat muuttavat yhdessä, asia on suoraviivainen. Monimutkaisemmaksi tilanne muuttuu silloin, kun vain toinen huoltaja muuttaa yhteisestä kodista alaikäisten lasten kanssa.
Tällaisessa tilanteessa DVV:n ohjeiden mukaan huoltajien on hyvä sopia lasten asumisjärjestelyistä ennen ilmoituksen tekemistä. Paperisessa lomakkeessa molempien huoltajien allekirjoitus varmistaa sujuvan käsittelyn. Ilman toisen huoltajan allekirjoitusta käsittely viivästyy merkittävästi. Jos lapsi on asunut vain muuttavan huoltajan kanssa, tämä huoltaja voi tehdä ilmoituksen yksin molempien puolesta.
Kenenkään toisen puolesta ei voi tehdä muuttoilmoitusta ilman erityistä perustetta. Jos henkilö ei pysty itse hoitamaan ilmoitusta, sen voi tehdä valtakirjalla tai edunvalvojan roolissa.
Mitä tapahtuu, jos muuttoilmoitusta ei tee ajoissa?
Muuttoilmoituksen laiminlyömisestä voidaan määrätä kotikuntalain mukainen ilmoitusrikemaksu, jonka suuruus on 50 euroa. Maksu on ulosottokelpoinen ilman tuomiota tai erillistä päätöstä. Maksu ei kuitenkaan tule automaattisesti myöhästymisestä, vaan vasta siinä tilanteessa, jos muuttaja ei noudata DVV:n asettamaa velvoitetta täyttää ilmoitusvelvollisuutensa.
Rahallista seuraamusta merkittävämpiä voivat olla käytännön haitat. Osoitetietojen päivittymättömyys voi viivästyttää Kelan etuuksia, hidastaa verotuksen päivittymistä ja estää äänioikeusilmoitusten perillemenon. Lasten päiväkotipaikan saaminen tai terveyskeskuspalveluiden käyttö uudella paikkakunnalla voi myös vaikeutua, koska nämä palvelut perustuvat rekisteröityyn kotikuntaan.
Maksu voidaan jättää määräämättä, jos laiminlyönti on johtunut muuttajasta riippumattomista syistä tai jos maksun määrääminen olisi selvästi kohtuutonta esimerkiksi sairauden vuoksi. Alle 15-vuotiaalle ilmoitusrikemaksua ei saa määrätä lainkaan.
Kaiken kaikkiaan muuttoilmoitus kannattaa hoitaa heti muuton yhteydessä, mielellään jo etukäteen. Se on nopea toimenpide, jonka laiminlyöminen voi aiheuttaa pitkäkestoisia hankaluuksia viranomaisasioiden hoidossa. Kun muuton logistiikka on kunnossa, hallinnolliset asiat on helpompi hoitaa ajallaan. Me Muuttopalvelu Pietilällä huolehdimme siitä, että kotimaan muutot sujuvat aikataulussa, jolloin sinulle jää aikaa ja energiaa hoitaa myös muuttoilmoitus ajoissa. Pyydä meiltä muuttotarjous ja tee muutosta stressitön kokemus alusta loppuun.