Muuton suunnittelu kannattaa aloittaa vähintään kuukausia etukäteen, koska hyvät muuttofirmat täyttävät kalenterinsa nopeasti ja viime hetken kiire nostaa kustannuksia. Mitä enemmän muutettavaa on tai mitä kiireisempään vuodenaikaan muutto osuu, sitä aikaisemmin valmistelut on syytä käynnistää. Alla käymme läpi kaiken oleellisen muuttosuunnittelusta aikatauluihin ja eri muuttotyyppien erityistarpeisiin.
Mitä kaikkea muuton suunnitteluun kuuluu?
Muuton suunnittelu kattaa paljon enemmän kuin pelkän muuttopäivän järjestelyn. Se sisältää lakisääteisen muuttoilmoituksen tekemisen, vuokrasopimuksen irtisanomisen, pakkausmateriaalien hankinnan, muuttofirman varauksen, pakkaamisen, loppusiivauksen ja uuden asunnon kuntotarkastuksen. Jokainen näistä vaatii oman aikansa, ja kaikkien hallinta yhtä aikaa ilman suunnitelmaa on stressaavaa.
Muuttoilmoitus on lakisääteinen velvollisuus, jonka moni unohtaa, kunnes on jo myöhäistä. DVV:n ohjeiden mukaan ilmoitus on tehtävä viimeistään viikon kuluttua muutosta, ja sen voi lähettää jo kuukautta ennen muuttopäivää. Ajantasainen osoitetieto vaikuttaa suoraan Kela-etuuksiin, terveydenhuoltopalveluihin ja postin toimittamiseen, joten ilmoituksen viivästely aiheuttaa konkreettisia haittoja arjessa.
Käytännön valmistelut kannattaa listata kirjallisesti, jotta mikään ei pääse unohtumaan. Tyypillinen muuttosuunnitelma etenee näin:
- Vuokrasopimuksen irtisanominen riittävällä varoitusajalla
- Muuttofirman kilpailutus ja varaus
- Pakkausmateriaalien hankinta ajoissa
- Tavaroiden lajittelu, karsiminen ja pakkaaminen
- Muuttoilmoituksen tekeminen DVV:lle ja Postille
- Loppusiivous vanhassa asunnossa
- Uuden asunnon kuntotarkastus ennen sisäänmuuttoa
Huolellinen aikataulu pitää kokonaisuuden hallinnassa ja vähentää muuttostressiä merkittävästi. Me Muuttopalvelu Pietilällä hoidamme kuljetuksen, muuttomiehet ja muuttolaatikot yhdessä paketissa, joten sinulle jää aikaa keskittyä muihin muuton vaiheisiin.
Kuinka kauan ennen muuttoa muuttofirma kannattaa varata?
Normaalitilanteessa muuttofirma kannattaa varata vähintään 2–3 viikkoa etukäteen, mutta sesonkiaikana, eli touko–elokuussa ja kuunvaihteen tienoilla, varaus on syytä tehdä 4–6 viikkoa ennen muuttopäivää. Kesäkuukausina kalenteri täyttyy nopeasti, ja viime hetken varauksia on vaikea saada.
Viikonpäivällä on myös merkitystä. Lauantai on kiireisin ja kalliimpi muuttopäivä, kun taas arkipäivät tiistain ja torstain välillä ovat yleensä sekä väljempiä että edullisempia. Jos muuttopäivä on joustava, arki-ilta tai hiljaisempi kuukausi voi tuoda selvää säästöä.
Yritysmuutoissa aikataulu on vielä tiukempi. Pienille yrityksille riittää usein 2–3 kuukauden suunnittelujakso, mutta suuremmille organisaatioille suositellaan 3–6 kuukauden varoaikaa. Ajoissa tehty varaus ei pelkästään varmista saatavuutta, vaan antaa myös mahdollisuuden vertailla tarjouksia rauhassa.
Mitä tapahtuu, jos muuton suunnittelu jätetään viime tinkaan?
Viime hetken muutossa haluttu muuttopäivä ei välttämättä enää onnistu, pakkausmateriaalien hankkiminen kiireessä maksaa enemmän, ja tärkeät käytännön järjestelyt voivat jäädä puolitiehen. Lisäksi kiireellisten muuttojen hinnat ovat usein korkeampia, koska valinnanvaraa on vähän.
Kun muuttofirma varataan vasta 1–2 viikkoa ennen muuttoa, vaihtoehdot ovat jo rajallisia. Tämä pätee erityisesti sesonkiaikaan, jolloin suositut muuttopalvelut ovat varattuja viikkoja etukäteen. Kiireessä tehty varaus tarkoittaa käytännössä, että joudut ottamaan sen mitä on tarjolla, etkä sen mitä halusit.
Yritysmuutoissa seuraukset ovat vielä vakavampia. Huonosti suunniteltu toimistomuutto johtaa helposti virheisiin, odottamattomiin lisäkustannuksiin ja tuottavuuden laskuun. DVV muistuttaa, että myös muuttoilmoituksen viivästyminen aiheuttaa konkreettisia haittoja, kuten ongelmia Kela-etuuksien ja terveydenhuoltopalveluiden kanssa.
Käytännössä viime hetken muuttoon liittyy usein nämä ongelmat:
- Halutulle muuttopäivälle ei löydy vapaata muuttofirmaa
- Pakkausmateriaalit on ostettava kiireessä ja kalliimmalla
- Tavaroiden lajittelu ja pakkaaminen tehdään hutiloiden
- Muuttoilmoitus unohtuu tai myöhästyy
- Loppusiivous jää puolitiehen tai unohtuu kokonaan
Ajoissa suunniteltu muutto on aina edullisempi ja sujuvampi kuin kiireessä kasattu. Hyvä nyrkkisääntö on: mitä enemmän tavaraa tai mitä tärkeämpi muuttopäivä, sitä aikaisemmin liikkeelle.
Milloin muuttovalmistelut kannattaa aloittaa eri muuttotyypeissä?
Sopiva aloitusajankohta riippuu muuttotyypistä, asunnon koosta ja muuton etäisyydestä. Pienessä asunnossa asuva voi selvitä 4–6 viikon suunnitteluajalla, mutta perheen omakotitalomuutto tai pitkä kaukomuutto vaatii enemmän. Yritysmuutossa tarvitaan kuukausia, ei viikkoja.
Kotimuutot: yksiöstä omakotitaloon
Yksiön tai pienen asunnon muuttoon riittää yleensä 4–6 viikon valmistautumisaika. Perheen omakotitalomuutossa suositeltava aika on vähintään 6–8 viikkoa, koska tavaraa on enemmän, pakkaaminen vie kauemmin ja koordinoitavia asioita on useita. Kaukomuutoissa, eli toiselle paikkakunnalle muuttaessa, suunnitteluun kannattaa varata 6–10 viikkoa, sillä pitkät kuljetusmatkat vaativat tarkempaa logistista koordinointia. Me teemme kotimaan muuttoja yksiöistä omakotitaloihin koko Suomen alueella.
Yritysmuutot: pienistä toimistoista suuriin organisaatioihin
Yritysmuutoissa suunnitteluaika skaalautuu selvästi organisaation koon mukaan. Alle 10 hengen yritykselle 2–3 kuukauden varoaika on usein riittävä. Keskisuurelle, 10–50 hengen yritykselle suositellaan 3–6 kuukauden suunnittelujaksoa. Yli 50 hengen organisaatioissa muuttoprojekti kannattaa käynnistää jo noin puoli vuotta etukäteen, ja erittäin suurissa yrityksissä jopa vuosi ennen muuttopäivää.
Yritysmuutossa on tärkeää nimetä vastuuhenkilö, joka koordinoi aikataulut, tiedottaa henkilöstöä ja toimii yhteyspisteenä muuttofirman suuntaan. IT-infrastruktuuri, kuten verkkokaapelointi ja palvelinten siirto, vaatii oman erillisen suunnitelmansa. Muuton ajoittaminen viikonlopulle tai hiljaisemmalle kaudelle vähentää tuottavuuden laskua merkittävästi.
Pohjoismaihin tai muualle ulkomaille muuttaessa on muistettava ilmoittaa osoitteenmuutoksesta myös DVV:lle. Ulkomaanmuutot vaativat erityistä logistista suunnittelua, ja varaus kannattaa tehdä vähintään 6 viikkoa ennen muuttopäivää.
Oli kyseessä sitten paikallinen muutto Oulun seudulla tai pitkä matka toiselle paikkakunnalle, yksi asia pätee aina: mitä aikaisemmin aloitat suunnittelun, sitä sujuvampi muutto on. Pyydä meiltä maksuton ja sitomaton muuttotarjous, niin hoidetaan muuttosi alusta loppuun ammattitaidolla.